Dès les premiers échanges entre un employeur et un candidat, la relation est placée sous le signe de la bonne foi. Ce principe fondamental implique honnêteté, transparence et respect mutuel tout au long du processus de recrutement.
La bonne foi dès les premiers échanges
Le dossier de candidature est au cœur de cette phase. Il constitue la première impression donnée à l’employeur et doit refléter le sérieux et la rigueur du candidat. Un dossier complet doit contenir un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que les copies des diplômes et certificats de travail. En droit suisse, les références ne figurent pas directement dans le dossier : elles ne sont fournies qu’à la demande expresse de l’employeur, afin de respecter la sphère privée des anciens collaborateurs et la confidentialité des relations de travail passées. Idéalement, la personne en référence devrait être informée qu’elle peut être amenée à recevoir un appel et donner des informations sur son ancien collaborateur.
Chaque document doit être authentique et cohérent. Un diplôme mentionné dans un CV doit réellement exister, et une expérience ne doit pas être enjolivée. Toute fausse information peut être considérée comme une tromperie et, en cas d’embauche sur une base erronée, entraîner la résiliation immédiate du contrat, voire des poursuites pénales. De plus en plus d’entreprises confient aujourd’hui la vérification des diplômes, certificats et références à des prestataires externes spécialisés.
Protection et confidentialité des données
Si les dossiers papier ont presque disparu au profit des versions électroniques, les obligations demeurent les mêmes pour l’employeur : les données doivent rester strictement confidentielles, n’être utilisées que dans le cadre du recrutement et être supprimées lorsque la candidature n’aboutit pas. Certains employeurs proposent de conserver le dossier pour d’éventuelles opportunités futures, mais cela n’est possible qu’avec le consentement explicite du candidat, même si cette démarche peut sembler être dans son intérêt.
En définitive, la phase de recrutement repose sur un équilibre de confiance et de responsabilité : au candidat de présenter un dossier complet, honnête et soigné ; à l’employeur de garantir la confidentialité et le respect des données personnelles. C’est sur cette base de transparence et de loyauté que peut naître une collaboration durable et constructive.
